Digitevent

La gestion des inscriptions nécessite une plateforme dédiée permettant la création d’un site internet événementiel, un formulaire d’inscription personnalisé, l’envoi d’invitations email automatisées, la gestion des quotas et listes d’attente, la billetterie en ligne et le suivi en temps réel des participants. Digitevent simplifie l’organisation et augmente le taux de participation.

Une plateforme événementielle conforme RGPD doit garantir l’hébergement des données en union européenne, la sécurité avancée des systèmes d’information, la certification ISO 27001 et la protection des données personnelles. Digitevent est une solution SaaS française certifiée ISO 27001 et 100 % conforme RGPD, adaptée aux entreprises et grands comptes.

Le check-in événementiel avec QR code permet de fluidifier l’accueil des participants. Avec une plateforme de gestion d’événements, chaque invité reçoit un QR code unique, le scan s’effectue via application mobile, l’émargement est automatique et les feuilles de présence sont exportables. Ce système réduit les files d’attente et sécurise l’accès à l’événement.

Pour gérer un salon ou un congrès professionnel, il est recommandé d’utiliser un logiciel de gestion d’événements capable de centraliser l’ensemble de l’organisation : invitations, inscriptions, contrôle d’accès, badges, application événementielle et reporting. Ces plateformes sont utilisées pour organiser différents formats d’événements professionnels, notamment les salons, congrès, conventions, séminaires, événements clients, journées partenaires, assemblées générales et rencontres de réseaux.

Une application événementielle B2B permet d’améliorer l’engagement des participants en facilitant le networking entre participants, la prise de rendez-vous, la messagerie intégrée, la gestion des exposants et la diffusion de contenus en direct. Ces fonctionnalités augmentent la satisfaction et maximisent le retour sur investissement événementiel.

Digitevent est conçu pour gérer divers types d’événements, notamment les séminaires, conventions, conférences, salons professionnels, événements clients, journées partenaires, assemblées générales, rencontres de réseaux, team-building, soirées clients, forums, expositions, journées presse, remises de prix, défilés, présentations de résultats, ou encore assemblées générales.

Digitevent propose des services supplémentaires tels que la location de scanners de QR-Code, des réunions de conseil et un encadrement technique le jour de votre événement. Ces services sont conçus pour vous aider à dynamiser, automatiser et optimiser votre gestion d’événements.

Digitevent est certifié ISO 27001, qui est la norme internationale de référence en matière de sécurité des systèmes d’information. La protection de vos données personnelles est notre priorité et nous assurons la conformité avec toutes les règlementations, notamment le RGPD.